廣州法律顧問律師:公司股東知情權行使方式

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我國公司法規(guī)定,股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務會計報告。下文一起來了解一下公司股東知情權的行使范圍,股東知情權行使方式,股東知情權的行使期限。
  
  1、股東知情權的行使范圍
  
  股東知情權是股權的一項基本內容,也是股東權益的主要體現。我國公司法33條、97條分別規(guī)定了有限責任公司和股份有限責任公司對于股東知情權的內容。
  
  公司法將股東知情權的范圍界定為公司章程、股東會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務會計報告和會計賬簿。但對會計賬簿的規(guī)定在實踐中尚有不足,主要表現在其一,對會計賬簿和會計憑證的分界不清;其二,對會計賬簿查詢是否包含會計憑證沒有明確的規(guī)定;其三、對會計憑證的查詢權沒有明確規(guī)定。
  
  2、股東知情權行使方式
  
  (1)公司主動呈遞和備置。《公司法》第97條規(guī)定,股份有限公司應將公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄、財務會計報告?zhèn)渲糜诒竟尽?
  
  (2)股東主動查閱。這是股東行使知情權最主要也是最方便的方式,新公司法第34條、第98條都規(guī)定了股東對有關信息可以行使查閱權。
  
  (3)股東主動復制。公司法規(guī)定有限公司的股東對公司章程、股東會會議紀錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務會計報告共五項信息有權復制。
  
  復制應包括拍攝,錄制。這樣保障股東能夠獲得完整準確的公司信息。
  
  (4)股東向有關人員質詢。當股東出于正當目的欲了解書面文件以外的情況,有權向公司董事及相關高管人員進行咨詢。公司法第98條對質詢的范圍做了明確規(guī)定:股東對公司的經營方面的問題可以質詢。被質詢對象應如實回答。
  
  3、股東知情權的行使期限
  
  在公司存續(xù)期間,股東行使股東知情權應不受期間的限制。理論界有人主張股東行使查閱權應當接受年限限制,即股東只能查閱公司最近幾年的相關文件,此種觀點不足采納。首先,公司法并未予以此種限制,司法不得超越立法。其次,公司運營是一個持續(xù)性過程,公司早期的信息同樣關涉股東利益,股東應當有權知悉。當然,如果股東請求查閱的公司文件已經超過了法定最長保管年限并且已經滅失,公司不承擔法律責任。